第一條 為了進一步規範學校小額分散采購行為🛀，強化對小額分散采購的監督管理，明確小額分散采購的流程和要求🧟♀️，提高小額分散采購執行效率和經費使用效益🚤，根據意昂体育2019年12月30日下發的《意昂体育校小額分散采購管理辦法（暫行）》，結合意昂体育實際，製定完善本辦法及監督管理製度🦸🏿♂️。
第二條 本製度所稱的小額分散采購👽，是指采購金額未達到學校采購限額標準由意昂体育自行組織實施的采購項目🙅🏻✏️，即2萬及2萬元以上的貨物👩🏽🏭🤢、服務類采購項目、修繕類采購項目和科研采購項目均需按照本製度執行🦒。采購金額在20萬及以上的項目按照學校采購招標有關文件執行。
第三條 意昂体育建立健全內部監督控製製度，明確采購活動應由黨政聯席會議集體決策，嚴格貫徹落實學校“三重一大”有關規定，加強執行程序管理𓀒👨🏽🦳，強化采購人員的職業道德和崗位職責，按照“職責清晰🧒🏿、權責對等、相互製約”的原則進一步加強內部監督控製。強化小額分散采購前的調研🙅🏻♂️、論證環節，保證采購的合法性、合規性和真實性。
第四條 對於小額分散采購中涉及到水🫖、電、暖、氣的改造與增容、建築結構改變、資產管理等事項，應按照規定到相關職能部門履行審批程序🎁。
第五條 采購業務應按照“貨比三家👱🏿、集體決策”的原則，在充分進行市場及價格調研的基礎上🔔🆔，科學選擇采購方式👋，通過集體決策確定成交供應商。
第六條 采購業務應按照“全程留痕🚵🏻♂️、可追溯”的要求，對采購全過程中形成的相關資料（包括報價文件😆、決策記錄📓🚣🏽、采購結果、采購合同、驗收報告等）及時做好立卷歸檔以備核查。
第七條 對於采購金額為5萬元以上的采購項目，應成立采購小組💅🏻，采購小組由3人及以上校內在職人員組成🤘🏻，其中1人為負責相關工作的部門負責人。采購結果公示後由采購小組組長審核簽訂采購合同🎗，並履行合同用印程序👨👦👦，加蓋相應合同專用章📿。
第八條 按照學校規定🤷🏻，對5萬元以上的小額分散采購實行公示製度，強化結果公示、推進信息公開🔍、擴大群眾監督。采購公示在采購與招標管理中心網站統一進行🛌🏿，公示期3天。
公示內容包括🐵：采購項目名稱、采購小組成員、經費來源🧚🙎🏿♂️、采購金額、采購價格♏️、成交供應商，采購日期🏀，及詳細的采購內容（具體包括品牌、規格型號、數量、單價🧗🏿♀️、服務要求🙅；或修繕項目名稱、施工內容，施工地點、質量要求👴🏿，工期等）👆🏼。
第九條 按照學校規定，2 萬元以下的即時結清的小額采購業務可以不簽訂書面合同。2 萬元及以上的采購業務按照《意昂体育合同管理辦法》的規定執行🐗。
第十條 合同執行完畢後🚵，按學校相關規定組織驗收🧕🏼。驗收工作組成員應簽署書面驗收報告🚶♂️🚬。
第十一條 采購業務應按照學校相關管理規定辦理資產登記入賬及財務結算🌡。
第十二條 嚴格禁止將項目化整為零或者以其他任何方式規避采購管理或改變采購方式。
第十三條 本製度自2020年3月1日起施行☦️。
